e-Doręczenia PRO

PROJEKT SYSTEMU DIPIU

Korespondencja urzędowa.
W jednym miejscu.

e-Doręczenia PRO powstaje, aby uporządkować wiadomości, sprawy i dowody doręczenia oraz połączyć je z codzienną pracą w systemach DIPIU.

Zobacz aplikacjęPorozmawiaj o wdrożeniu

Etap projektowania. Integracja skrzynki i wysyłka nie są jeszcze uruchomione.

e-Doręczenia PROPodgląd układu
OdebraneWysłaneRoboczeSprawyDowody

Twoja skrzynka

Szukaj korespondencji
Wiadomości, załączniki i sprawy

Przejrzysty układ do codziennej pracy.

Integracja w przygotowaniu

PLANOWANY ZAKRES

Od wiadomości do uporządkowanej sprawy

01

Korespondencja

Foldery odebranych i wysłanych, wersje robocze oraz podgląd treści i załączników.

02

Sprawy i dowody

Powiązanie wiadomości ze sprawą oraz dostęp do dowodów doręczenia i historii operacji.

03

Wspólna praca

Planowane role, zatwierdzanie wysyłki i współpraca z BDO, SENT oraz kolejnymi systemami DIPIU.

WIDOK APLIKACJI

Znany układ.
Spokojna praca.

Rozwiązanie jest przeznaczone dla urzędów, szkół, fundacji, spółek i innych instytucji, w których jedna skrzynka jest obsługiwana przez kilka uprawnionych osób.

Obecny podgląd przedstawia interfejs bez prawdziwych wiadomości. Nie pobiera danych ze skrzynki i nie wysyła korespondencji.

Otwórz oficjalną skrzynkęObsługa przez Biznes.gov.pl działa bez integracji. Aplikacja jest potrzebna dopiero do uporządkowania pracy wielu osób.

W pierwszym widoku

  • Odebrane i wysłane
  • Robocze i do zatwierdzenia
  • Archiwum i sprawy
  • Dowody doręczenia
  • Dziennik operacji

BEZPIECZNA OBSŁUGA INSTYTUCJI

Dostęp dla wielu osób bez wspólnego hasła

Każdy pracownik loguje się własnym kontem przez login.gov.pl i otrzymuje rolę odpowiednią do obowiązków. Organizacja zachowuje kontrolę nad dostępem, terminami i odpowiedzialnością.

Role i uprawnieniaAdministrator, użytkownik operacyjny i osoba zatwierdzająca mają oddzielne konta oraz zakresy odpowiedzialności.
Ciągłość obsługiWyznaczone osoby i zastępstwa kontrolują skrzynkę także podczas urlopów i nieobecności.
Bezpieczne wejściePowiadomienie e-mail jest tylko alertem. Korespondencję otwiera się bezpośrednio w oficjalnym portalu.
Weryfikacja przesyłkiPrzed otwarciem sprawdzane są: nadawca, ADE, temat sprawy i rodzaj załącznika.
Obieg i zatwierdzanieSprawa otrzymuje właściciela i termin, a ważną wysyłkę zatwierdza druga uprawniona osoba.
Pełne archiwumInstytucja zachowuje wiadomość, załączniki, dowody wysłania i odbioru oraz historię działań.
Portal wystarcza do ręcznej obsługi.API ma sens wtedy, gdy instytucja chce połączyć e-Doręczenia z obiegiem dokumentów i automatycznie rozdzielać sprawy.

WDROŻENIE

Najpierw dostęp i testy, potem uruchomienie

1. Ustalenie zakresu

Skrzynka, dostawca, użytkownicy i sposób pracy firmy.

2. Integracja testowa

Backend, uprawnienia i weryfikacja w środowisku testowym.

3. Odbiór i uruchomienie

Testy, akceptacja oraz osobna decyzja o uruchomieniu produkcji.

KONTAKT DIPIU

Ustalmy, czego potrzebuje Twoja firma.

Zakres i koszt wdrożenia ustalamy indywidualnie. Na tym etapie nie prowadzimy sprzedaży gotowego systemu.

782 157 659[email protected]