Program dla jednej firmy

KSeF Asystent PRO

Faktury sprzedaży, dokumenty kosztowe i przygotowanie płatności w jednym spokojnym, czytelnym programie.

Dane firmy i dokumenty pozostają w lokalnej instalacji klienta.

Rzeczywisty interfejs

Widzisz faktury, statusy i działania bez szukania po wielu ekranach

Program jest projektowany do codziennej pracy na laptopie, tablecie i telefonie.

Widok programu KSeF Asystent PRO z rejestrem faktur sprzedaży i menu funkcji
Widok przygotowywanego programu KSeF Asystent PRO.

Najważniejsze funkcje

Jedna ścieżka od faktury do kontroli płatności

01

Faktury sprzedaży

Tworzenie krajowych faktur VAT w PLN, dokładne wyliczenia netto, VAT i brutto oraz przygotowanie XML FA(3).

02

Zakupy i koszty

Osobny rejestr dokumentów otrzymanych z KSeF z podglądem, wydrukiem i kontrolą statusu.

03

Płatności

Przygotowanie danych przelewu dla faktury kosztowej, kontrola rachunku i ochrona przed ponowną obsługą zapłaconego dokumentu.

04

Podgląd i wydruk

Czytelna wizualizacja każdej faktury oraz wydruk dokumentów sprzedażowych i kosztowych.

05

Dane po NIP

Możliwość uzupełnienia danych nabywcy bezpośrednio z oficjalnego API CEIDG przy użyciu własnego dostępu klienta.

06

Status i UPO

Kontrola wyniku wysyłki, numeru KSeF i UPO. Samo wysłanie dokumentu nie jest traktowane jako jego przyjęcie.

Dane pod kontrolą firmy

Faktury i sekrety nie trafiają na publiczną stronę

Publiczna witryna przedstawia produkt. Właściwy program działa lokalnie u klienta, a tokeny, certyfikaty i dokumenty są przechowywane w jego własnej instalacji.

Lokalna instalacja
Program domyślnie działa na komputerze klienta.
Szyfrowany sejf
Token KSeF i hasło certyfikatu pozostają poza publiczną witryną.
Osobne dane firmy
Każda firma korzysta z własnej konfiguracji i własnego katalogu danych.
Świadome potwierdzenie
Operacje wymagają kontroli użytkownika; program nie udaje przyjęcia faktury.

Informacja i możliwe wdrożenie

Bezpłatne narzędzia MF są dostępne. Własna aplikacja ma sens, gdy usprawnia codzienną pracę.

Ministerstwo Finansów udostępnia Aplikację Podatnika, e-mikrofirmę i aplikację mobilną KSeF. KSeF Asystent PRO nie ma ich udawać. Jego rolą może być połączenie faktur z rzeczywistym obiegiem dokumentów, płatnościami i kontrolą pracy w konkretnej firmie.

Odbiór i porządek

Jedna lista nowych dokumentów, statusów oraz spraw wymagających reakcji.

Kontrola płatności

Przygotowanie przelewów z faktur kosztowych i ochrona przed ponowną obsługą dokumentu.

Praca lokalna

Dane pomocnicze, ustawienia i historia pracy pozostają w instalacji firmy.

Zakres pod firmę

Integracje i automatyzacje ustalamy dopiero po poznaniu procesu klienta.

Zobacz bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów

Obowiązkowy KSeF

Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców

Informacje na podstawie oficjalnego serwisu Ministerstwa Finansów. Zakres obowiązku należy zawsze sprawdzić dla konkretnej firmy.

  1. Obowiązkowe otrzymywanie faktur w KSeF oraz etap dla największych przedsiębiorców.
  2. Obowiązek wystawiania w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z przewidzianymi wyjątkami.
  3. Obowiązek dla najmniejszych firm korzystających wcześniej z limitu do 10 000 zł brutto miesięcznie.
Sprawdź aktualną mapę wdrożenia na ksef.podatki.gov.pl

Kontakt informacyjny

Opisz, jak dziś wystawiasz, odbierasz i opłacasz faktury

[email protected]

Na etapie rozmowy nie przekazujesz faktur, tokenów, certyfikatów ani danych dostępowych do KSeF.